Політика конфіденційності використання додатку Solomiya

Версія 1, 18 жовтня 2023

Шановний пане або пані,
Захист Ваших персональних даних є для нас надзвичайно важливим. Тому ми хотіли б проінформувати Вас про те, чи обробляємо ми Ваші дані, і які саме, а також роз’яснити Ваші права. З огляду на захист даних, Ваші дані можуть бути оброблені згідно з законодавством, або якщо Ви дали на це згоду як пацієнт. Ми ставимося до Ваших персональних даних конфіденційно і обробляємо їх відповідно до Загального регламенту про захист даних (“GDPR”).
Якщо після прочитання цієї інформації у Вас виникнуть додаткові запитання, будь ласка, зв’яжіться з особою, вказаною нижче.

(1) Імя та контактна інформація оператора даних

Відповідальним за обробку даних є:

Charité – Universitätsmedizin Berlin

Акціонерне товариство публічного права

Charitéplatz 1

10117 Berlin

Представлен Председателем Совета директоров

Професор, др мед. наук Хейо К. Крьомер

Виконання:

Відділ психіатрії та психотерапії

Charité – Universitätsmedizin Berlin

Кампус Бенджаміна Франкліна

Hindenburgdamm 30, 12203 Berlin

Професор, д-р мед. наук Малек Бажбуж

malek.bajbouj@charite.de

(2) Контактні дані відповідальних за захист даних працівників

Відповідальний за захист даних

Charité – Universitätsmedizin Berlin

Charitéplatz 1

10117 Berlin

E-mail: datenschutzbeauftragte@charite.de

(3) Правова основа обробки даних

Ваші дані обробляються, в першу чергу, відповідно до положень Загального регламенту захисту даних Європейського Союзу (“GDPR”).

(4) Типи та цілі обробки даних

Додаток Solomiya запрограмований так, щоб обробляти якомога менше персональних даних. На серверній системі не зберігаються облікові записи користувачів. Зокрема, Ваші дані не будуть використовуватися для профілювання або з рекламною метою.
Дані, які обробляються додатком, можна класифікувати за наступними категоріями:

  1. Дані доступу

Щоразу, коли додаток Solomiya обмінюється даними через Інтернет з серверною системою Charité (далі: серверна система), серверна система обробляє, так звані, дані доступу. Це необхідно для того, щоб додаток міг отримувати поточні дані або передавати певні дані, що зберігаються на смартфоні, до серверної системи. Дані доступу включають в себе наступні дані:

  • IP-адреса
  • дата і час отримання даних
  • Обсяг переданих даних (або довжина пакета)
  • Повідомлення про те, чи обмін даними був успішним

Правовою підставою для тимчасового зберігання персональних даних та файлів журналів є ст. 6, п. 1 f GDPR для захисту законних інтересів Charité. Вищезазначені дані доступу обробляються з метою підтримки та забезпечення технічної роботи додатку та серверної системи. Ви не будете особисто ідентифіковані як користувач додатку, і не буде створено жодного профілю користувача. IP-адреса не зберігається після завершення процесу використання.

  1. Робоча характеристика

Для аналітичної оцінки даних про використання ми використовуємо зручний для захисту даних інструмент з відкритим вихідним кодом “Matomo”. Цей інструмент аналізу використовується на підставі ст. 6, п. 1 f GDPR. Matomo дає нам змогу збирати й аналізувати дані про використання застосунку Solomiya. Це дає нам змогу, наприклад, відстежувати, які екрани та відеоролики були переглянуті в застосунку (шляхом збереження ідентифікатора відеоролика), а також середній час, витрачений на перегляд одного екрана/ролика. Метою аналізу цих даних є оптимізація змісту та функціональних можливостей застосунку Solomiya.
Matomo не передає дані на сервери, що знаходяться поза контролем Шаріте. Ми розміщуємо Matomo виключно на серверній системі Charité. Дані про Вашу активність під час використання (відстеження) обробляються Charité анонімно і, як правило, збираються тільки в тому випадку, якщо Ви дали на це явну згоду. Згода може бути відкликана в будь-який час.

  1. Медичні дані

Медичн дані – це будь-які дані, що містять інформацію про стан здоров’я людини. В рамках функції моніторингу (самооцінки) додаток Соломія збирає Ваші відповіді на спеціальні опитувальники (Опитувальник здоров’я пацієнта (PHQ-9) та Індекс тяжкості безсоння (ISI)) для оцінки тяжкості депресивних симптомів та безсоння. Ці відповіді обробляються анонімно, зберігаються лише локально на Вашому пристрої і в жодному випадку не можуть бути пов’язані з IP-адресами або профілями користувачів.

Крім того, користувачі можуть вводити і зберігати в додатку Solomiya екстрені контакти – які включають імена, описи, зображення контактів і номери телефонів відповідних контактних осіб. Ці дані не надсилаються на сервер системи, а зберігаються локально на пристрої користувача.

(5) Одержувачі вищезазначених даних

Як постачальник технічних послуг, якому було доручено розробку додатку Solomiya, компанія Bornholdt Lee GmbH має доступ до сервера Charité та вищезгаданих даних, які завжди залишаються анонімними і не обробляються компанією Bornholdt Lee GmbH.

(6) Період зберігання даних

Після видалення додатку Solomiya Ваші дані, які зберігалися локально на вашому пристрої протягом усього часу використання (наприклад, відповіді на запитання анкети, контакти для екстреної допомоги), також будуть видалені назавжди. Файли журналів, включаючи вашу IP-адресу, видаляються з серверної системи через чотирнадцять днів. Автоматично не видаляються лише дані про використання, які були зібрані за допомогою Matomo і не можуть бути відстежені до окремих користувачів.

(7) Права субєкта щодо персональних даних

В контексті обробки Ваших даних Ви маєте наступні права:

Право на відкликання згоди на обробку персональних даних, ст. 7 GDPR

Якщо обробка Ваших персональних даних здійснюється на підставі Вашої згоди,
Ви маєте право в будь-який час відкликати свою згодуна будь-яку подальшу обробку.
Таке відкликання згоди не впливає на законність будь-якої обробки, яка була здійснена на
підставі цієї згоди до її відкликання.

Право на заперечення проти обробки даних, ст. 21 GDPR

Ви маєте право на підставах, що стосуються Вашої конкретної ситуації, в будь-який
час заперечити проти обробки Ваших персональних даних на підставі пунктів (e) або (f) статті 6(1) GDPR.

Право доступу, ст. 15 GDPR

Ви маєте право в будь-який час і без оплати отримати від оператора даних інформацію
про будь-які персональні дані, які зберігаються про Вас.

Право на виправлення, ст. 16 GDPR

Ви маєте право вимагати негайного виправлення неточних персональних даних,
що стосуються Вас. Крім того, беручи до уваги цілі обробки,Ви маєте право на доповнення
неповних персональних даних.

Право на видалення, ст. 17 GDPR

Ви маєте право вимагати від оператора даних негайного видалення будьяких персональних даних про Вас, якщо існують певні підстави для видалення. Це, зокрема,
стосується випадків, коли персональні дані
більше не є необхідними для мети, для якої вони були зібрані або іншим чином оброблені.

Право на обмеження обробки, ст. 18 GDPR

Ви маєте право вимагати від оператора обмеження обробки. Це означає,
що хоча Ваші дані не будуть видалені, вони будуть позначені,
щоб обмежити їх подальшу обробку або використання.

Право на портативність даних, ст. 20 GDPR

Ви маєте право отримувати персональні дані, які Ви, як субєкт даних, надали оператору,
у структурованому, загальноприйнятому та машинозчитуваному
форматі, якщо це технічно можливо.

Контактна особа:

Щоб скористатися вищезазначеними правами, будь ласка, спочатку зв’яжіться з виконавчим
відділом, використовуючи контактну інформацію, вказану вище. Ви також можете надсилати
будь-які запити щодо захисту даних співробітнику із захисту даних Charité,
використовуючи контактну інформацію, наведену вище.

Право на скаргу до наглядового органу:

Ви також маєте право подати скаргу до органу захисту даних щодо обробки Ваших персональних
даних. Скаргу можна подати в неофіційній формі до наглядового органу на Ваш вибір.
Контактні дані берлінського відомства із захисту даних Ви можете знайти, наприклад, тут [
посилання]:

Уповноважений міста Берлін з питань захисту даних та свободи інформації Friedrichstraße 219

10969 Berlin

E-mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Tel.: +49 30 13889-0

Fax: +40 30 2155050